Организация учета и отчетности

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета на основании первичных документов или накопительных ведомостей по всем без исключения хозяйственным операциям составляются бухгалтерские проводки в учетных документах, которые называются мемориальным ордером. По истечении каждого месяца составляются оборотные ведомости. Преимуществом этой формы бухгалтерского учета является простота регистров, между которыми легко устанавливается взаимосвязь. К недостаткам ее относятся трудоемкость подсчета итогов, многократность записей, сверка регистров, неприспособленность к обработке учетных данных на компьютере.

Журналъно-ордерная форма учета основана на использовании принципа группировки и накапливания данных из первичных документов в учетных регистрах, которые представлены журналами-ордерами. Данные в журнал-ордер переносятся непосредственно с первичных документов по мере их поступления или но итогам за месяц. Месячные итоги журналов-ордеров являются основанием для заполнения Главной книги. Использование этой формы учета позволяет уменьшать объем учетной работы, ускорять учетный процесс, облегчает работу по составлению отчетности. Вместе с тем отдельные регистры имеют сложную структуру.

В практике коммерческих организаций все большее распространение получают автоматизированная система бухгалтерского учета хозяйственных операций, учет и обработка учетной информации по специальным компьютерным программам. Это существенно упрощает ведение учета хозяйственных операций, составление отчетов и балансов, повышает оперативность информации.

Малые предприятия, которые перешли на упрощенную систему налогообложения, могут применять и упрощенную форму бухгалтерского учета.