Советы по организации личного труда предпринимателя
Опыт и практика предпринимательской деятельности позволяют сформулировать советы по организации личного труда предпринимателя:
- в начале рабочего дня нужно составить точный график работы, определив приоритеты решаемых вопросов;
- не следует распыляться, концентрируйте усилия на решении важнейших вопросов; для важных дел всегда должно быть достаточно времени;
- малозначительные и второстепенные вопросы накапливаются, им нужно посвящать несколько часов в неделю;
- как можно больше дел поручайте сотрудникам;
- периодически проверяйте выполнение сотрудниками одного из важных заданий;
- не тратьте время зря на терзания по поводу неудач;
- привычки и наклонности предпринимателя не должны противоречить интересам дела;
- газеты, журналы, справочники нужно перелистывать быстро, отыскивая главное, необходимое для дела;
- после трудового дня и решения сложной задачи следует дать себе возможность отдохнуть, развеяться;
- не нужно работать в выходные дни.
В деле организации труда предпринимателя важно создать рабочее место и благоприятные условия труда, к которым относятся:
- зона рабочего пространства;
- зона размещения ПЭВМ и канцелярских принадлежностей;
- зона ожидания (уголок посетителя);
- освещенность, температура и относительная влажность воздуха, уровень постороннего шума, зрительный комфорт и т.п.
Режим труда и отдыха должен поддерживать работоспособность предпринимателя и работников. Нужны не менее двух перерывов по 5... 10 мин (через 2 часа после начала работы и за 1,5 часа до ее окончания), обеденный перерыв (не менее 45 минут), воскресный отдых, отпуск. При этом необходимо организовывать активный отдых и разнообразить место проведения отпуска.
В предпринимательской деятельности, организации труда предпринимателя нужно широко использовать современную оргтехнику: персональный компьютер, микрокалькулятор, электронную записную книжку, современный кассовый аппарат, телефон, факс, пейджер, ксерокс и т.п. Вместе с тем предприниматель может передать часть отдельных работ, особенно канцелярских и телекоммуникационных, наемному работнику.