Контроль, анализ и регулирование затрат

В коммерческих организациях внедряются учет и обработка экономической информации на электронных носителях с использованием новейших информационных технологий, оборудуются автоматизированные рабочие места (АРМ). Автоматизация учета — необходимое условие для оперативного управления затратами и доходами. Один из важных моментов для успешного управления затратами — выделение так называемых центров возникновения затрат и должностных лиц, ответственных за расход производственных ресурсов.

Контроль, анализ и регулирование затрат осуществляются путем сопоставления фактических уровней показателей с плановыми (или нормативными), выявления отклонений и управленческих воздействий для уменьшения этих отклонений. В основу контролинга положено использование так называемой неполной себестоимости, определяемой только по сумме прямых затрат. Остальные затраты покрываются из денежной выручки. Разница между денежной выручкой от реализации продукции (товара, работ, услуг) и прямыми затратами называется суммой покрытия. Этот термин заимствован из немецкой экономической литературы. В англоязычных странах для обозначения этого понятия используется термин «маржинальный доход».

Суммы покрытия можно рассчитывать для отдельных видов продукции (товара, работ, услуг), по структурным подразделениям и в целом по коммерческой организации. До тех пор, пока разница между денежной выручкой и прямыми затратами (сумма покрытия) положительная, реализация продукции (товара, работы, услуги) будет иметь положительный финансовый результат, т.е. находиться в зоне прибыльного производства.